FORMACIÓN PARA EMPLEADOS: HERRAMIENTAS DE COACHING

UNA COMUNICACIÓN EFICAZ CON EL CLIENTE Y EL EQUIPO

Tener una comunicación clara, eficaz y cercana con el cliente y con el equipo es imprescindible para conseguir los resultados que la empresa se proponga. Gestionar, desde la conciencia, las herramientas de comunicación tendrán un impacto en todas las áreas de trabajo.

La empresa es una red de conversaciones: en función de estas conversaciones se obtienen diferentes resultados.

Esta comunicación cuando la hacemos con el cliente (atención al cliente) la concebimos como cuando recibes a alguien en tu casa y quieres que se sienta como un invitado muy especial. Seguramente te esfuerzas para complacerlo en todo aquello que sabes o intuyes que le gusta, cuidas todos los detalles, preparas el espacio y le ofreces lo mejor que tú tienes.  Y todo lo haces con amor, sin pensar lo que te ha costado, porque sabes que tu satisfacción será haberlo hecho feliz y lo verás en su sonrisa y su agradecimiento cuando marche.

Para nosotros, la figura del anfitrión representa esta forma de entender la atención al público. Tenemos que ser conscientes que el cliente es la razón de ser de cualquier negocio. Sin clientes no hay negocio. A la vez, es muy importante recordar que nos escoge a nosotros entre muchos otros. ¿Os habéis preguntado por qué?  ¿Cuál es el motivo para que nos haya escogido y no a otro sitio parecido? ¿Qué marca la diferencia?

Seguramente alguna vez hemos escuchado a nuestros amigos comentar con una exclamación de sorpresa: “hemos ido a… y nos han atendido con tanta amabilidad… ¡nos han prestado tanta atención que parecía como si no existiéramos más que nosotros…!”  Al comentarlo es muy fácil notar que lo hacen con una gran sonrisa de felicidad.  ¿Cuánto dinero cuesta esto? ¿Por qué es una situación tan excepcional, cuando la satisfacción plena de cliente debería ser lo habitual? ¿Qué estamos haciendo para que no lo sea?

Para responder a estas preguntas, MAG anfitrión apuesta muy fuerte por sacar la magia del rol de anfitrión y convertir al personal, el que esté de cara al público y al que no, en verdaderos anfitriones del negocio. El anfitrión conoce a su invitado (cliente), prepara el espacio (el negocio) conoce lo que le va a ofrecer (sus productos/servicio), llama al cliente por su nombre y, si es posible, en todo momento lo hace sentir especial.  Un lugar así se hace inolvidable, deja marca, se recomienda a otros y lo comenta en las redes sociales.

Para lograr el cambio de actitud y sacar la magia del anfitrión, en esta formación se dotará al personal con las herramientas claves del anfitrión, así como de aquellas indispensables para mejorar la comunicación del equipo lo cual beneficiará directamente el ambiente laboral.

BENEFICIOS DE LA FORMACIÓN

  • Mejora la comunicación con el cliente y el equipo.
  • Mejora el ambiente laboral.
  • Aumenta la satisfacción del cliente. Consecuencia: mejores resultados económicos.
  • Fideliza al cliente.
  • Aumenta el reconocimiento en las redes sociales.
  • Personal más motivado.
  • Potencia la creatividad.
  • Favorece más la participación y colaboración.
  • Más flexibilidad y capacidad de adaptación al cambio
  • Son habilidades aplicables a todos los ámbitos de la vida.

TEMARIO

Este es el temario estándar (NIVEL BÁSICO) para la formación, que se adaptará a las necesidades concretas de la empresa.

  • LOS PASOS DEL APRENDIZAJE, me declaro aprendiz.
  • OBSERVADOR CONSCIENTE. “Las gafas”, hacernos conscientes de nuestras realidades, que son diferentes a las de los clientes.
  • LA FÓRMULA DE LA ACTITUD según Victor Küppers
  • VALORES DEL ANFITRIÓN
    • Empatía, respeto, amabilidad/alegría, humildad, trabajo bien hecho y trabajo en equipo, compasión/amor, confianza/seguridad, flexibilidad/ adaptabilidad y otros.
  • COMUNICACIÓN
    • Lenguaje, nos crea nuestra realidad.
    • Los tres canales VAC.
    • Los juicios, las creencias. El diálogo con uno mismo.
    • La escucha activa.
  • COMUNICACIÓN NO VERBAL
    • La presencia, la sonrisa, la mirada, la voz, la imagen, la respiración.
    • Disposiciones corporales para la acción
  • GESTIÓN EMOCIONAL
    • Concepto: ¿para qué nos sirve la inteligencia emocional?
    • Reconocer las emociones en mí mismo y en los demás: equipo/cliente.
    • ¿Qué me bloquea?
    • Coherencia entre los tres dominios: lenguaje, cuerpo, emoción.
    • Gestión del estrés.

FORMA DE TRABAJO

Nuestros procesos formativos están divididos en tres partes:

1. FASE DE PREPARACIÓN

  • Sesión de coaching previa con la dirección empresa
  • Sesión de coaching previa con los responsables/directores

2. FASE DE FORMACIÓN

FORMACIÓN: presencial y/o online para impartir las herramientas del temario, adaptado a los objetivos establecidos con la empresa.

COMPROMISO: al finalizar el aprendizaje y con el fin de asegurarnos su implementación, los participantes establecerán unos objetivos con un plan de acción, ya sean individuales o de grupo, y se comprometerán a realizarlos en un periodo corto.  

DINÁMICAS: junto con los valores del anfitrión, utilizamos herramientas de coaching y PNL, entre otras, con un proceso reflexivo basado en experiencias reales, creando conciencia sobre las causas que generan las dificultades, buscando soluciones de aplicación inmediata, a través de dinámicas como role plays, anclajes y juegos de equipos, de situaciones cotidianas, todo ello en un entorno participativo y divertido.

3. FASE DE SEGUIMIENTO Y MEJORA CONTINUA

Nuestra experiencia nos ha confirmado que la fase de seguimiento es muy importante para reforzar lo aprendido y, además, es una excelente y enriquecedora forma de aumentar la escucha y la empatía entre el equipo.

Una vez finalizada la formación realizamos un seguimiento con

  • La dirección de la empresa: con aportación de sugerencias y valoraciones sobre el aprendizaje.
  • Con los asistentes a la formación: para hacer un seguimiento de la implementación, así como de los compromisos adquiridos.

Como nuestra filosofía es considerarnos parte de la empresa, proponemos introducir diferentes cápsulas formativas, alineadas siempre con los objetivos de la empresa, que aseguren un proceso de mejora continua, que refuercen y amplíen las competencias correspondientes.

DURACIÓN

Proceso formativo presencial y/o online.
La duración de las sesiones previas y de seguimiento se concretarán con la empresa.

INVERSIÓN

LAS FORMACIONES ESTÁN SUJETAS A LA BONIFICACIÓN TTT, SEGÚN CUOTA S.S.

Nuestros precios están sujetos al programa formativo propuesto, por ello son personalizados.